Strategische (Unternehmens-)Planung ist der Prozess der Erstellung eines Plans, der Ihrem Unternehmen helfen wird, seine Ziele zu erreichen. Viele Unternehmensleiter verlieren sich in ihren täglichen Aktivitäten und nehmen sich nicht die Zeit, langfristige Pläne zu entwickeln. Dies kann dazu führen, dass sie reaktiv statt proaktiv handeln und Entscheidungen treffen, die nicht mit ihren Zielen übereinstimmen.
Strategische Planung ist ein Prozess, der Ihnen hilft, bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Dazu gehört, dass Sie sich Ziele setzen, Ihre aktuelle Situation verstehen und einen Plan zur Erreichung Ihrer Ziele entwickeln. Dieser Prozess kann in jedem Bereich Ihres Unternehmens eingesetzt werden, vom Marketing bis zur Produktentwicklung.
In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über strategische Planung wissen müssen, von den Grundlagen bis hin zu fortgeschrittenen Konzepten. Wir gehen auf alles ein, auch darauf, was zu einem erfolgreichen Plan gehört und wie man ihn effektiv umsetzt. Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder schon seit Jahren im Geschäft sind, dieser Leitfaden ist für Sie!
Was ist strategische Planung?
Strategische Unternehmensplanung ist der Prozess der Erstellung eines Plans zur Erreichung eines oder mehrerer bestimmter Unternehmensziele. Der Plan sollte so gestaltet sein, dass er den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht, und er sollte auf die spezifischen Umstände und die Branche, in der das Unternehmen tätig ist, zugeschnitten sein. Der erste Schritt bei der Erstellung eines strategischen Geschäftsplans besteht darin, das Ziel oder die Ziele festzulegen, die Sie erreichen wollen. Zu Ihren Zielen könnte die Steigerung des Umsatzes, die Expansion in neue Märkte oder die Verbesserung der Kundenzufriedenheit gehören. Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, können Sie damit beginnen, einen Plan zu erstellen, mit dem Sie diese Ziele erreichen können. Ihr Plan sollte einen klaren Fahrplan enthalten, wie Sie Ihr Ziel erreichen wollen, sowie eine Beschreibung der Ressourcen, die Sie für die Umsetzung benötigen. Es ist wichtig, dass Sie bei der Festlegung Ihrer Ziele und der Planung ihrer Verwirklichung realistisch sind; wenn Ihre Ziele zu ehrgeizig sind, werden Sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, Fortschritte zu erzielen. Der letzte Schritt bei der Erstellung eines strategischen Geschäftsplans besteht darin, ihn in die Tat umzusetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Ressourcen für die Umsetzung Ihres Plans bereitstellen, und verfolgen Sie Ihre Fortschritte auf dem Weg dorthin. Passen Sie Ihren Plan bei Bedarf an, je nachdem, was funktioniert und was nicht.
Strategieplan vs. Geschäftsplan
Ein Geschäftsplan ist ein Dokument, in dem die Unternehmensziele und die Art und Weise, wie sie erreicht werden sollen, dargelegt werden. Er enthält in der Regel Informationen über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, eine Marktanalyse, den Zielmarkt, Finanzprognosen und eine Zusammenfassung der Geschäftsführung.
Ein strategischer Plan hingegen ist ein umfassenderer Plan, der die Gesamtstrategie des Unternehmens umreißt. Der strategische Plan enthält zwar keine spezifischen Finanzinformationen, aber er umreißt die allgemeinen Ziele des Unternehmens und wie sie erreicht werden sollen.
Ein wesentlicher Unterschied zwischen einem Geschäftsplan und einem strategischen Plan besteht darin, dass ein Geschäftsplan in der Regel auf ein bestimmtes Unternehmen ausgerichtet ist, während ein strategischer Plan von jedem Unternehmen verwendet werden kann, unabhängig von Größe oder Branche. Ein Geschäftsplan ist auch detaillierter als ein strategischer Plan, mit spezifischen Finanzinformationen und Meilensteinen. Ein strategischer Plan umreißt in der Regel nur die Ziele des Unternehmens und wie sie erreicht werden sollen.
Insgesamt ist ein Geschäftsplan eher darauf ausgerichtet, bestimmte Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen, während ein strategischer Plan einen Überblick darüber gibt, wie ein Unternehmen seine übergreifenden Ziele erreichen wird.
10 Vorteile einer guten strategischen Planung
Fokus und Klarheit
Fokus & Ausrichtung
Operative Effizienz
Kreativität und Innovation
Verbesserte Kommunikation
Weniger riskante Entscheidungen
Bessere organisatorische Struktur
Wettbewerbsvorteil
Mitarbeitermoral
Langfristiger Erfolg und Zukunftsfähigkeit
3 Schwerpunktbereiche für die strategische Unternehmensplanung (SET-Modell)
Das SET-Modell (Official Site, Publikation und Erläuterung) ist ein Rahmenwerk für die strategische Unternehmensplanung, das Unternehmen dabei hilft, einen besseren Überblick über die drei Kernstrategien zu erhalten, die ein Unternehmen verfolgen sollte: Überleben, Expandieren und Transformieren. Alle drei Schwerpunkte sind für den Erfolg eines Unternehmens wichtig, und es ist wichtig, jeden einzelnen davon in Ihrem strategischen Geschäftsplan zu berücksichtigen.
SURVIVE
Beim ersten Schwerpunkt, dem Überleben, geht es darum, das Tagesgeschäft zu bewältigen. Dazu gehören Dinge wie die Sicherstellung eines ausreichenden Cashflows zur Deckung der Ausgaben, die Pflege guter Kundenbeziehungen und das Mithalten mit der Konkurrenz.
EXPAND
Beim zweiten Schwerpunkt, der Expansion, geht es um die Verbesserung und das Wachstum Ihres bestehenden Unternehmens. Dies kann die Erschließung neuer Märkte, die Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen oder die Modernisierung Ihrer Infrastruktur umfassen.
TRANSFORM
Beim dritten Schwerpunkt, der Umwandlung, geht es um die Neuerfindung und Schaffung von etwas Neuem. Dies könnte bedeuten, dass Sie Ihr Unternehmen in eine neue Richtung lenken, eine neue Marketingkampagne starten oder in innovative Technologien investieren.
Datenbasierte strategische Planung
In den letzten Jahren hat der datengesteuerte strategische Planungsansatz an Bedeutung gewonnen. Mit dem Aufkommen von Tools wie MoreThanDigital Insights wird es einfacher, auf der Grundlage von Fakten statt auf der Grundlage von Annahmen zu planen. Mithilfe des datengestützten strategischen Managements (Data-Driven Strategic Management, DDSM) können Unternehmen ihre Fortschritte genau messen und ihre Pläne bei Bedarf anpassen. Dieser Ansatz kann Unternehmen dabei helfen, ihre Ziele effizienter und effektiver zu erreichen.
Bei der datengesteuerten strategischen Planung sind einige wichtige Dinge zu beachten. Erstens müssen Sie über genaue und aktuelle Daten verfügen. Diese Daten können aus verschiedenen Quellen stammen, z. B. aus der Marktforschung, aus Kundenbefragungen, aus Finanzberichten und aus externen Datenquellen wie Forschungsagenturen oder Plattformen wie MoreThanDigital Insights.
Business Intelligence (BI), Business Analytics (BA), Datenkompetenz und sogar eine datengetriebene Unternehmenskultur sind für jedes Unternehmen wichtig, das sich zu einem datengesteuerten Unternehmen entwickeln und Daten für die strategische Planung nutzen will. Wenn ein Unternehmen jedoch nicht weiß, wo es anfangen soll, kann es Tools wie MoreThanDigital Insights nutzen, um den Einstieg zu erleichtern.
Eine datengestützte strategische Planung kann für Unternehmen jeder Größe ein wirksames Instrument sein. Wenn Unternehmen sich die Zeit nehmen, Daten zu sammeln und zu analysieren, können sie bessere Entscheidungen treffen, die zu besseren Ergebnissen und einer besseren strategischen Planung führen.
Elemente und Verfahren einer guten strategischen Planung
Der 10-Schritte-Prozess für die strategische Planung von Unternehmen
1. Eine Vision definieren
2. Eine Mission definieren
3. SWOT-Analyse erstellen
4. Ziele, Zielvorgaben und Zielsetzungen festlegen
5. Strategien formalisieren
6. Taktik und Aktionspläne erstellen
7. Zuteilung und Planung von Ressourcen
8. Zuständigkeiten zuweisen
9. Erstellen und Verwalten von Zeitplänen
10. Überwachung und Überprüfung
Allgemeine Herausforderungen bei der Entwicklung eines Strategieplans
Die Entwicklung eines strategischen Plans kann eine entmutigende Aufgabe sein, und auf dem Weg dorthin können viele Dinge schief gehen. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen und Fallstricke:
1. Unzureichender Input
Eines der ersten Probleme ist, wenn ein Unternehmen nicht genügend Input für die Entwicklung eines strategischen Plans hat. Dies kann auf einen Mangel an Ressourcen zurückzuführen sein oder einfach darauf, dass das Unternehmen nicht in der Lage ist, langfristige Pläne zu machen.
2. Die Entwicklung des falschen Plans
Ein weiteres Problem ist, wenn ein Unternehmen den falschen Plan entwickelt. Dies kann passieren, wenn das Management nicht weiß, was das Unternehmen erreichen will, oder wenn es versucht, die Aktivitäten der Konkurrenz zu kopieren, anstatt sich auf seine Stärken zu konzentrieren.
3. Mangelndes Engagement
Eine dritte Herausforderung ist das mangelnde Engagement von Management und Mitarbeitern. Dies kann sich auf verschiedene Weise äußern, z. B. wenn die Mitarbeiter ihren Pflichten nicht nachkommen oder die Führungskräfte alle paar Wochen ihre Strategie ändern.
4. Probleme bei der Umsetzung
Viertens können Umsetzungsprobleme entstehen, wenn es eine Diskrepanz zwischen dem, was geplant wurde, und dem, was vor Ort geschieht, gibt. Dies kann auf unrealistische Erwartungen, schlechte Kommunikation oder fehlende Ressourcen zurückzuführen sein.
5. Fehlende Bewertung und Überarbeitung
Nach der Umsetzung eines strategischen Plans ist es wichtig zu bewerten, wie gut er funktioniert hat, und die notwendigen Änderungen für künftige Planungszyklen vorzunehmen.
Die Rolle des CEO bei der Entwicklung und Umsetzung eines Strategieplans
Die Rolle des Vorstandsvorsitzenden bei der Entwicklung und Umsetzung eines strategischen Plans ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Während ein CEO viele verschiedene Verantwortlichkeiten hat, ist die Entwicklung und Umsetzung eines strategischen Plans eine der wichtigsten Aufgaben. Indem sie sich die Zeit nehmen, einen gut durchdachten Plan zu erstellen, können CEOs sicherstellen, dass ihre Unternehmen sich anpassen und in einer sich ständig verändernden Geschäftslandschaft erfolgreich sein können.
Ein CEO muss in der Lage sein, langfristig zu denken und eine klare Vision für das Unternehmen zu haben, sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu inspirieren, um diese Ziele zu erreichen. Damit ein strategischer Plan erfolgreich ist, muss der CEO auch in der Lage sein, den Umsetzungsprozess zu leiten und zu überwachen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem richtigen Weg sind und dass alle Ressourcen richtig zugewiesen werden. Schließlich muss der CEO in der Lage sein, die Fortschritte des strategischen Plans laufend zu überwachen und zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Ein wichtiger Bestandteil eines jeden strategischen Plans ist nun auch die datengestützte Entscheidungsfindung. Durch den Einsatz datengestützter Techniken können Manager bessere Entscheidungen auf der Grundlage von Sachinformationen treffen als auf der Grundlage von Annahmen oder Bauchgefühlen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die Organisation in die richtige Richtung steuert und dass die Ressourcen effektiv genutzt werden.
Fazit zur erfolgreichen strategischen Planung
Strategische Planung ist für jedes Unternehmen unerlässlich, aber besonders wichtig ist sie für kleine Unternehmen, die wachsen wollen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen gut durchdachten Plan zu erstellen, und diesen Prozess regelmäßig wiederholen, können Sie sicherstellen, dass sich Ihr Unternehmen stets in die richtige Richtung bewegt. Ein datengestützter strategischer Managementansatz kann Ihnen dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, die auf echten Fakten und nicht auf Vermutungen beruhen. Mit sorgfältiger Planung und Ausführung kann Ihr kleines Unternehmen neue Höhen erreichen.
Der Einstieg in die strategische Planung kann mit Hilfe von Tools wie MoreThanDigital Insights ganz einfach sein. Mit diesem Tool können Sie datengestützte Inputs und wichtige Marktdaten im Vergleich zu Ihrem aktuellen Unternehmensstatus sammeln. Diese Informationen helfen Ihnen, einen erfolgreichen Strategieplan zu entwickeln und Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus zu sein.