{"id":235092,"date":"2023-01-25T14:53:32","date_gmt":"2023-01-25T12:53:32","guid":{"rendered":"https:\/\/insights.mtd.info\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/"},"modified":"2024-03-29T08:21:54","modified_gmt":"2024-03-29T06:21:54","slug":"15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/","title":{"rendered":"15 KPIs und Kennzahlen inder Beschaffung, die Manager kennen sollten"},"content":{"rendered":"<p>Der Einkauf ist der Prozess der Beschaffung von G\u00fctern und Dienstleistungen. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Durch die \u00dcberwachung von Leistungsindikatoren (KPIs) k\u00f6nnen Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse verbessern und Geld sparen. Zu den wichtigsten KPIs f\u00fcr die Beschaffung geh\u00f6ren Kosten, Einsparungen, Einkaufsvolumen, Rabatte und Lieferantenleistung. Die \u00dcberwachung dieser Faktoren kann Unternehmen dabei helfen, die Effektivit\u00e4t ihres Beschaffungsteams besser zu beurteilen und die notwendigen \u00c4nderungen vorzunehmen, um die Gesamtleistung der Beschaffung zu verbessern.<\/p>\n<p>In diesem Artikel besprechen wir 15 Beschaffungs-KPIs, die Manager kennen sollten.<\/p>\n<p>Lesen Sie weiter: <a href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/ultimativer-leitfaden-fuer-kpis-fuer-unternehmen-200-kpis-fuer-jede-abteilung\/\">Ultimativer KPI und Kennzahlen Leitfaden &#8211; Einer Liste von 200 KPIs f\u00fcr Unternehmen<\/a><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-right-text counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhalts\u00fcbersicht<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Was_sind_Beschaffungs-KPIs_und_Kennzahlen\" >Was sind Beschaffungs-KPIs und Kennzahlen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Warum_ist_es_wichtig_die_KPIs_der_Beschaffung_zu_verfolgen\" >Warum ist es wichtig, die KPIs der Beschaffung zu verfolgen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Ueberblick_ueber_die_wichtigsten_Beschaffungs-KPIs_und_Kennzahlen\" >\u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Beschaffungs-KPIs und Kennzahlen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Erlaeuterung_von_15_wichtigen_Beschaffungs-KPIs\" >Erl\u00e4uterung von 15 wichtigen Beschaffungs-KPIs<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Einhaltungsquote_Compliance_Rate\" >Einhaltungsquote (Compliance Rate)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Anzahl_der_Lieferanten\" >Anzahl der Lieferanten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Zykluszeit_der_Bestellung_Purchase_Order_Cycle_Time\" >Zykluszeit der Bestellung (Purchase Order Cycle Time)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Bewertung_der_Lieferantenqualitaet\" >Bewertung der Lieferantenqualit\u00e4t<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Verfuegbarkeit_der_Lieferanten\" >Verf\u00fcgbarkeit der Lieferanten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Lieferanten-Fehlerquote\" >Lieferanten-Fehlerquote<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Ablehnungsquote_und_Kosten_der_Lieferanten\" >Ablehnungsquote und Kosten der Lieferanten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Vorlaufzeit_Lead_Time\" >Vorlaufzeit (Lead Time)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Notkaufquote_%E2%80%9EEmergency_Purchase_Ratio%E2%80%9C_EPR\" >Notkaufquote (&#8222;Emergency Purchase Ratio&#8220;, EPR)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Kaeufe_in_Zeit_und_Budget\" >K\u00e4ufe in Zeit und Budget<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Kosten_der_Bestellung_Cost_of_Purchase_Order\" >Kosten der Bestellung (Cost of Purchase Order)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Senkung_der_Beschaffungskosten\" >Senkung der Beschaffungskosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Vermeidung_von_Beschaffungskosten\" >Vermeidung von Beschaffungskosten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Ausgaben_unter_Verwaltung_Spend_under_Management\" >Ausgaben unter Verwaltung (Spend under Management)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/insights.mtd.info\/de\/15-kpis-und-kennzahlen-inder-beschaffung-die-manager-kennen-sollten\/#Beschaffungs-ROI\" >Beschaffungs-ROI<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_sind_Beschaffungs-KPIs_und_Kennzahlen\"><\/span>Was sind Beschaffungs-KPIs und Kennzahlen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die Beschaffung, auch Einkauf oder Sourcing genannt, ist ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenserfolgs. Sie umfasst den Erwerb von Waren und Dienstleistungen von externen Lieferanten zur Deckung des internen Bedarfs. Durch die Beschaffung von Vorleistungen k\u00f6nnen Unternehmen Wettbewerbsvorteile in Bezug auf Kosten, Qualit\u00e4t, Lieferzeiten und Flexibilit\u00e4t erzielen. Die Beschaffung ist zu einem integralen Bestandteil der Lieferkette jedes Unternehmens geworden.<\/p>\n<p>Um sicherzustellen, dass die Beschaffung effizient und produktiv arbeitet, messen Unternehmen ihre Leistung mit Hilfe von Key Performance Indicators (KPIs). Diese KPIs werden verwendet, um die Effektivit\u00e4t des Beschaffungsprozesses zu \u00fcberwachen und seinen Erfolg im Hinblick auf die festgelegten Ziele zu bewerten. Als solche bieten sie eine wertvolle Orientierungshilfe bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf Kosten und andere Aspekte.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_ist_es_wichtig_die_KPIs_der_Beschaffung_zu_verfolgen\"><\/span>Warum ist es wichtig, die KPIs der Beschaffung zu verfolgen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die \u00dcberwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators &#8211; KPIs) im Beschaffungswesen ist f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wenn Unternehmen wissen, wie ihr Beschaffungsprozess funktioniert, k\u00f6nnen sie besser sicherstellen, dass ihre Waren und Dienstleistungen aus zuverl\u00e4ssigen Quellen zum bestm\u00f6glichen Preis bezogen werden. Dies tr\u00e4gt dazu bei, die Kosten unter Kontrolle zu halten und die Kundenzufriedenheit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Bei entsprechender \u00dcberwachung k\u00f6nnen KPIs auch dazu beitragen, verbesserungsbed\u00fcrftige Bereiche im Beschaffungsprozess zu identifizieren, so dass Unternehmen ihre Abl\u00e4ufe optimieren und Kosteneinsparungen maximieren k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus bieten sie Unternehmen die M\u00f6glichkeit, die Leistung ihrer Lieferanten zu bewerten und die Qualit\u00e4t zu sichern. So k\u00f6nnen sie enge Beziehungen zu externen Lieferanten aufbauen und gleichzeitig sicherstellen, dass diese die Qualit\u00e4tsstandards erf\u00fcllen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ueberblick_ueber_die_wichtigsten_Beschaffungs-KPIs_und_Kennzahlen\"><\/span>\u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Beschaffungs-KPIs und Kennzahlen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li>Einhaltungsquote (Compliance Rate)<\/li>\n<li>Anzahl der Zulieferer<\/li>\n<li>Zykluszeit der Bestellung (Purchase Order Cycle Time)<\/li>\n<li>Qualit\u00e4tsbewertung der Lieferanten<\/li>\n<li>Verf\u00fcgbarkeit der Lieferanten<\/li>\n<li>Lieferanten-Fehlerquote<\/li>\n<li>Lieferantenabweisungsrate &amp; Kosten<\/li>\n<li>Vorlaufzeit (Lead Time)<\/li>\n<li>Notkauf-Quote (Emergency Purchase Ratio)<\/li>\n<li>Rechtzeitige Eink\u00e4ufe und Budget<\/li>\n<li>Kosten der Bestellung (Cost of Purchase Order)<\/li>\n<li>Reduktion der Beschaffungskosten<\/li>\n<li>Beschaffungskostenvermeidung<\/li>\n<li>Ausgaben unter Management (Spend Under Management)<\/li>\n<li>Beschaffungs ROI<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Erlaeuterung_von_15_wichtigen_Beschaffungs-KPIs\"><\/span>Erl\u00e4uterung von 15 wichtigen Beschaffungs-KPIs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einhaltungsquote_Compliance_Rate\"><\/span>Einhaltungsquote (Compliance Rate)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Einer der wichtigsten KPIs im Einkauf ist die Compliance-Rate. Die Erf\u00fcllungsquote misst, wie oft die Mitarbeiter die festgelegten Beschaffungsrichtlinien und -verfahren befolgen und bewertet, ob die am Einkauf beteiligten Personen dabei den festgelegten Prozess ber\u00fccksichtigen. Eine hohe Erf\u00fcllungsquote zeigt, dass die Mitarbeiter die Bedeutung der festgelegten Beschaffungspraktiken verstehen und sich daran halten. Eine hohe Erf\u00fcllungsrate gew\u00e4hrleistet die Genauigkeit und Einheitlichkeit der Beschaffung in Ihrem Unternehmen, was zu einer Verbesserung der Gesamtmengenrabatte f\u00fchrt, den Wettbewerb unter den Lieferanten bei der Auftragsvergabe erh\u00f6ht und die Risiken, die mit unangemessenen Einkaufspraktiken verbunden sind, verringert. Mit dem richtigen proaktiven Ansatz f\u00fcr eine konsequente \u00dcberwachung der Compliance-Rate des Beschaffungspersonals sollte jede Organisation in der Lage sein, ihre Leistung in den verschiedenen Bereichen zu verbessern, in denen das Personal bei Transaktionen Prozesse einhalten muss.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anzahl_der_Lieferanten\"><\/span>Anzahl der Lieferanten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Anzahl der Lieferanten in Ihrem Beschaffungsteam ist eine wichtige Kennzahl, mit der Sie Ihren Erfolg messen k\u00f6nnen. Wenn Sie wissen, wie viele Lieferanten mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Beziehungen zu ihnen unterhalten, k\u00f6nnen Sie feststellen, wie effizient Ihr Unternehmen bei der Beschaffung der ben\u00f6tigten Waren und Dienstleistungen ist und welche Art von Kontakten offen und verf\u00fcgbar sind. Ein gutes Ma\u00df f\u00fcr den Erfolg von Lieferantenbeziehungen ist die F\u00e4higkeit, ein breites Spektrum von Lieferanten in Bezug auf Gr\u00f6\u00dfe, Preis und einzigartige Angebote zu haben, um langfristige Partnerschaften zu pflegen, die f\u00fcr beide Seiten von Vorteil sind. Durch die \u00dcberwachung der Anzahl der Lieferanten k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass sie fundierte Entscheidungen bei der Auswahl von Lieferanten treffen und ihre Beschaffungs-, Einkaufs- und Lieferprozesse weiter optimieren.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zykluszeit_der_Bestellung_Purchase_Order_Cycle_Time\"><\/span>Zykluszeit der Bestellung (Purchase Order Cycle Time)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>F\u00fcr eine erfolgreiche Beschaffung ist es wichtig, den Beschaffungszyklus zu verstehen. Je nach Komplexit\u00e4t Ihres Beschaffungsprozesses kann dieser Zyklus lang oder kurz sein; in jedem Fall kann die \u00dcberwachung und Optimierung dieser Zyklen den Beschaffungserfolg erheblich beeinflussen. Die Bestellzykluszeit misst die Zeit, die von der Bestellung bis zum Eintreffen des Artikels im Lager vergeht. Ein besseres Verst\u00e4ndnis dieser Zykluszeit in der Beschaffungsstrategie kann die Gesamteffizienz steigern. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie ihre Durchlaufzeiten routinem\u00e4\u00dfig als Leistungsindikator messen und ihre Prozesse entsprechend anpassen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bewertung_der_Lieferantenqualitaet\"><\/span>Bewertung der Lieferantenqualit\u00e4t<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Das Supplier Quality Rating ist ein KPI f\u00fcr den Einkauf, der die Leistung von Lieferanten von Waren und Dienstleistungen misst. Es ist ein wichtiges Instrument f\u00fcr Unternehmen, um ihre Lieferanten zu bewerten und sicherzustellen, dass sie ihre Qualit\u00e4tsstandards erf\u00fcllen. Unternehmen k\u00f6nnen ihre Lieferanten anhand verschiedener Kriterien wie Liefertreue, Preis, Qualit\u00e4t und Reaktion auf Anfragen bewerten. Auf der Grundlage dieser Daten k\u00f6nnen fundierte Entscheidungen bei der Auswahl k\u00fcnftiger Bezugsquellen getroffen und reibungslose Abl\u00e4ufe sichergestellt werden. Durch die Ber\u00fccksichtigung der Lieferantenleistung bei zuk\u00fcnftigen Beschaffungsentscheidungen k\u00f6nnen sich Unternehmen vor Gesch\u00e4ftsunterbrechungen sch\u00fctzen, die durch Lieferantenausf\u00e4lle oder schlechte Servicequalit\u00e4t verursacht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verfuegbarkeit_der_Lieferanten\"><\/span>Verf\u00fcgbarkeit der Lieferanten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Das Verst\u00e4ndnis von Key Performance Indicators (KPIs) ist f\u00fcr das Management von Beschaffungsprozessen unerl\u00e4sslich. Einer der wichtigsten Leistungsindikatoren f\u00fcr die Lieferantenverf\u00fcgbarkeit ist die Zuverl\u00e4ssigkeit und Best\u00e4ndigkeit der Lieferanten bei der rechtzeitigen Lieferung der angeforderten Waren oder Dienstleistungen. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen der Lieferanten liefern Informationen \u00fcber ihre Verf\u00fcgbarkeit und m\u00f6gliche Verz\u00f6gerungen oder Probleme, die bei Materiallieferungen auftreten k\u00f6nnen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Eink\u00e4ufer ein solides Bild von der F\u00e4higkeit ihrer Lieferanten haben, Waren und Dienstleistungen kontinuierlich zu liefern. Eine angemessene \u00dcberwachung der Lieferantenverf\u00fcgbarkeit kann Eink\u00e4ufern helfen, Risiken zu reduzieren und kostspielige Unterbrechungen in der Lieferkette zu vermeiden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lieferanten-Fehlerquote\"><\/span>Lieferanten-Fehlerquote<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Messung und das Management der Fehlerquote bei Lieferanten ist eine wichtige Aufgabe der Einkaufsabteilungen. Dazu geh\u00f6ren die Verfolgung von Kundenreklamationen, die Analyse der Lieferantenleistung und die strikte Anwendung von Qualit\u00e4tskontrollen. Der Erfolg dieses Ansatzes h\u00e4ngt davon ab, dass Probleme fr\u00fchzeitig erkannt werden, bevor sie die Kundenzufriedenheit und das Unternehmenswachstum beeintr\u00e4chtigen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Unternehmen vorbeugende Ma\u00dfnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle Probleme mit ihren Lieferanten schnell und verantwortungsbewusst angegangen werden. Letztendlich kann eine gut gemanagte Fehlerquote bei Lieferanten den Unternehmen helfen, Geld zu sparen, indem Verluste durch minderwertige Materialien oder fehlerhafte Komponenten aus unzuverl\u00e4ssigen Quellen verringert werden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablehnungsquote_und_Kosten_der_Lieferanten\"><\/span>Ablehnungsquote und Kosten der Lieferanten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>F\u00fcr Beschaffungsabteilungen ist es von entscheidender Bedeutung, ihren eigenen Erfolg genau und effizient zu \u00fcberwachen, was bedeutet, dass sie die richtigen Kennzahlen messen m\u00fcssen. Unternehmen nutzen die Lieferantenablehnungsrate und -kosten als Leistungsindikator (KPI) f\u00fcr den Einkauf, da sie den Erfolg bei der Kontrolle der Produktqualit\u00e4t und des Kostenmanagements aufzeigen. Dieser KPI ber\u00fccksichtigt sowohl die Anzahl der zur\u00fcckgewiesenen Artikel als auch die damit verbundenen Kosten, so dass Unternehmen eine genaue Bewertung ihrer Prozesseffizienz erhalten. Schwierigkeiten bei der Kontrolle von Lieferantenablehnungen oder eskalierende Lieferantenkosten sind einige der Bereiche, in denen Unternehmen Raum f\u00fcr weitere Verbesserungen finden k\u00f6nnen, was zu einer h\u00f6heren betrieblichen Gesamteffizienz und Kundenzufriedenheit f\u00fchrt.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorlaufzeit_Lead_Time\"><\/span>Vorlaufzeit (Lead Time)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Durchlaufzeit ist eine wichtige Kennzahl in der Beschaffung, mit der Unternehmen die Effizienz ihrer Lieferkette messen k\u00f6nnen. Sie bezieht sich auf die Zeitspanne zwischen der Bestellung und dem Erhalt der Waren oder Dienstleistungen und wird normalerweise in Tagen gemessen. Eine gute Durchlaufzeit kann einen entscheidenden Unterschied bei der Verbesserung der betrieblichen Effizienz ausmachen, da die rechtzeitige Lieferung der ben\u00f6tigten Waren den reibungslosen Betrieb der Produktionslinien aufrechterhalten und die Anzahl der Fehlbest\u00e4nde verringern kann. Eine wirksame Strategie zur \u00dcberwachung der Durchlaufzeiten erm\u00f6glicht es den Eink\u00e4ufern, ihre derzeitigen Lieferanten zu bewerten und gegebenenfalls alternative Bezugsquellen zu finden. Ein sorgf\u00e4ltiges Management der Durchlaufzeiten kann sich daher sehr positiv auf das Endergebnis eines Unternehmens auswirken.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Notkaufquote_%E2%80%9EEmergency_Purchase_Ratio%E2%80%9C_EPR\"><\/span>Notkaufquote (&#8222;Emergency Purchase Ratio&#8220;, EPR)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Notkaufquote ist ein wichtiger KPI f\u00fcr die Beschaffung, den Unternehmen messen sollten, um sicherzustellen, dass ihre Lieferkette sicher und kosteneffizient bleibt. Diese Kennzahl misst den Umfang der Notk\u00e4ufe in einem bestimmten Zeitraum und erm\u00f6glicht es Unternehmen, die Effizienz ihrer Standardbeschaffungsprozesse zu bewerten. Durch die Nachverfolgung von Notfallbeschaffungen erhalten Unternehmen einen Einblick in die Qualit\u00e4t ihrer Lieferantenvertr\u00e4ge, in die Reaktionsf\u00e4higkeit ihrer Lieferanten auf Lieferanfragen und in m\u00f6gliche L\u00fccken, die w\u00e4hrend des regul\u00e4ren Gesch\u00e4ftsbetriebs geschlossen werden m\u00fcssen. Mit diesem Einblick k\u00f6nnen Unternehmen ihre Beschaffungsstrategien entsprechend anpassen, um kostspielige Verz\u00f6gerungen und Lieferengp\u00e4sse in Zukunft zu vermeiden. Die Aufnahme des Indikators &#8222;Emergency Purchase Ratio&#8220; in die KPI-Ressourcen eines Unternehmens kann dabei helfen, Probleme in der Lieferkette zu erkennen, bevor sie auftreten.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kaeufe_in_Zeit_und_Budget\"><\/span>K\u00e4ufe in Zeit und Budget<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Einhaltung von Fristen und Budgets ist ein wesentlicher Bestandteil der Beschaffung. Sie stellt nicht nur sicher, dass Ressourcen effizient genutzt und finanzielle Ziele erreicht werden, sondern tr\u00e4gt auch zu guten Beziehungen zwischen K\u00e4ufern und Verk\u00e4ufern bei. Aus diesem Grund wird sie in vielen Branchen als Leistungsindikator verwendet. Bei der termingerechten Beschaffung geht es darum, die Kosten wirksam zu kontrollieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die vom Kunden ben\u00f6tigten Produkte oder Dienstleistungen schnell und in hoher Qualit\u00e4t beim Kunden ankommen. Um dieses Ziel erfolgreich zu erreichen, muss ein Beschaffungsteam Erwartungen definieren, Aufgaben priorisieren, Beziehungen zu Lieferanten aufbauen, L\u00f6sungen f\u00fcr Hindernisse finden und eng mit anderen Abteilungen wie der Bestandsverwaltung zusammenarbeiten. Wenn diese wichtigen Schritte befolgt werden, kann es leicht gelingen, den Einkauf im Zeit- und Kostenrahmen zu halten und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kosten_der_Bestellung_Cost_of_Purchase_Order\"><\/span>Kosten der Bestellung (Cost of Purchase Order)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Bestellkosten (Cost of Purchase Order, COPO) sind ein wichtiger Leistungsindikator (KPI) in der Welt der Beschaffung. Er misst den Gesamtbetrag, der f\u00fcr Bestellungen und Lieferungen ausgegeben wird, einschlie\u00dflich Versand- und Bearbeitungskosten. Dieser KPI ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr die Bewertung der Lieferantenleistung, da er zeigt, wie kosteneffizient die Lieferanten sind, und somit einen Ma\u00dfstab f\u00fcr Einsparungen im gesamten Prozess bietet. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen COPO-Daten Aufschluss dar\u00fcber geben, ob \u00c4nderungen zur Optimierung des Einkaufszyklus erforderlich sind. Unternehmen k\u00f6nnen diese KPIs im Laufe der Zeit verfolgen und zur Bewertung der Effektivit\u00e4t ihrer Beschaffungsstrategien nutzen. Die kritische Analyse der COPO-Kennzahlen ist daher ein wichtiger Schritt f\u00fcr Unternehmen, um Kosten zu senken und effiziente Prozesse zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Senkung_der_Beschaffungskosten\"><\/span>Senkung der Beschaffungskosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Viele Unternehmen suchen heute nach einfachen, aber effektiven M\u00f6glichkeiten, ihre Beschaffungskosten und Gesamtausgaben zu senken. Eine M\u00f6glichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, die &#8222;Senkung der Beschaffungskosten&#8220; als Leistungskennzahl (Key Performance Indicator, KPI) in der Beschaffungsabteilung zu definieren. Durch die Festlegung dieses KPI kann das Unternehmen seine bestehenden Ausgabenaktivit\u00e4ten besser messen und Bereiche mit Potenzial f\u00fcr Kostensenkungsinitiativen schnell identifizieren. Dar\u00fcber hinaus kann ein umfassender Kostensenkungsbericht erstellt werden, der auf der Grundlage aktueller Informationen aufzeigt, wo Kostensenkungsinitiativen ergriffen werden sollten. Die Verwendung der richtigen KPIs in der Beschaffung kann einen gro\u00dfen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung leisten.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vermeidung_von_Beschaffungskosten\"><\/span>Vermeidung von Beschaffungskosten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Vermeidung von Beschaffungskosten ist ein wichtiger Leistungsindikator innerhalb des Beschaffungsprozesses, der den Erfolg der Gesamtbem\u00fchungen eines Unternehmens bestimmt. Diese Kennzahl misst nicht nur die durch den Einkauf erzielten Kosteneinsparungen, sondern auch die Implementierung und Umsetzung effektiver Strategien zur Deckung des Einkaufsbedarfs. Mit Hilfe von &#8222;Wheeling and Dealing&#8220; k\u00f6nnen Unternehmen fundierte Entscheidungen \u00fcber ihre Lieferkette treffen, die zu Einsparungen bei der Beschaffung f\u00fchren, ohne Kompromisse bei Qualit\u00e4t oder Preis einzugehen. Die erfolgreiche Anwendung von Techniken zur Kostenvermeidung erfordert eine sorgf\u00e4ltige Pr\u00fcfung von Lieferanten, Verk\u00e4ufern und H\u00e4ndlern sowie eine klare Bewertung der Risiken und des Gewinnpotenzials, bevor Vertr\u00e4ge unterzeichnet werden. Durch den Einsatz proaktiver Verfahren wie korrekte Prognosen, Preistransparenz in Echtzeit, das Sammeln von Marktinformationen, fortgeschrittene Verhandlungsf\u00e4higkeiten und die Nutzung alternativer Kan\u00e4le f\u00fcr die Wertsch\u00f6pfung k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass sie bei der Ausf\u00fchrung von Gro\u00dfauftr\u00e4gen nur geringe finanzielle Verluste erleiden und dennoch qualitativ hochwertige Waren erhalten. Insgesamt sind sich die Beschaffungsmanager dar\u00fcber im Klaren, dass das richtige Verst\u00e4ndnis dieses KPI ein zuverl\u00e4ssiger Ma\u00dfstab f\u00fcr den Erfolg bei der Erreichung der Lieferkettenziele ist.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ausgaben_unter_Verwaltung_Spend_under_Management\"><\/span>Ausgaben unter Verwaltung (Spend under Management)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die verwalteten Ausgaben sind ein wichtiger und wertvoller Leistungsindikator (KPI) f\u00fcr die Beschaffung. Er misst den Geldbetrag, der f\u00fcr Waren und Dienstleistungen ausgegeben wird, die von der Beschaffungsabteilung Ihres Unternehmens verwaltet werden. Durch die genaue \u00dcberwachung dieser Kennzahl k\u00f6nnen Unternehmen feststellen, wo ihre Kaufkraft liegt und nach M\u00f6glichkeiten suchen, ihre Beschaffungsbem\u00fchungen zu optimieren. Wenn die Ausgaben f\u00fcr eine Kategorie oder einen Lieferanten zu hoch sind, kann dies darauf hindeuten, dass das Unternehmen seine Strategie \u00e4ndern muss, um seine Beschaffungsressourcen besser zu verwalten. Sind die Ausgaben in einer Kategorie oder bei einem Lieferanten hingegen zu niedrig, k\u00f6nnte dies darauf hindeuten, dass das Unternehmen Einsparpotenziale nicht aussch\u00f6pft. Das Ausgabenmanagement bietet wertvolle Einblicke in die Beschaffungsprozesse eines Unternehmens und hilft dem Unternehmen, fundierte Entscheidungen \u00fcber seine Einkaufspraktiken zu treffen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beschaffungs-ROI\"><\/span>Beschaffungs-ROI<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Beschaffung ist ein wichtiger Bestandteil jedes modernen Unternehmens, und die Messung der Kapitalrendite (ROI) der Beschaffungsaktivit\u00e4ten kann ein wertvolles Mittel sein, um festzustellen, wie effektiv diese Aktivit\u00e4ten waren. In diesem Zusammenhang klingt der ROI der Beschaffung vielleicht nicht auf den ersten Blick wie ein KPI (Key Performance Indicator) der Beschaffung, aber da die Beschaffung daran arbeitet, Waren und Dienstleistungen f\u00fcr das Unternehmen zu den bestm\u00f6glichen Kosten zu beschaffen, kann die Quantifizierung einer Kennzahl wie dem ROI einen Einblick in die direkten Einsparungen geben, die das Team erzielt hat; ein Einblick, der dann f\u00fcr die strategische Planung k\u00fcnftiger Beschaffungsinitiativen genutzt werden kann. Ein Effekt, der \u00fcber einfache Effizienzsteigerungen hinausgeht, da auch echte finanzielle Verbesserungen erzielt werden!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was sind die wichtigsten Beschaffungs-KPIs? 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